{"id":8050,"date":"2016-03-07T16:50:57","date_gmt":"2016-03-07T14:50:57","guid":{"rendered":"https:\/\/tangi-bertin.net\/blog\/?p=8050"},"modified":"2016-03-07T17:20:46","modified_gmt":"2016-03-07T15:20:46","slug":"travailler-avec-evernote","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tangi-bertin.net\/blog\/travailler-avec-evernote-8050\/","title":{"rendered":"Travailler avec Evernote : un \u00e9l\u00e9phant vert perfectible"},"content":{"rendered":"<p>En 2009, quand j\u2019ai rencontr\u00e9 pour la premi\u00e8re fois <strong><a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/fr\/\" target=\"_blank\">Evernote<\/a><\/strong>, j\u2019ai tout de suite accroch\u00e9 \u00e0 l\u2019esth\u00e9tique de la marque et \u00e0 l\u2019esprit positif et simple insuffl\u00e9 par sa communication\u2026 contrairement \u00e0 la fonction premi\u00e8re de l\u2019outil (la prise et la gestion de notes) dont je n\u2019avais pas utilit\u00e9 sous cette forme. J\u2019ai m\u00eame fini par faire l&rsquo;acquisition d\u2019un carnet \u00e0 l&rsquo;effigie de l\u2019\u00e9l\u00e9phant num\u00e9rique produit par le fabricant italien <a href=\"http:\/\/www.moleskine.com\/fr\/news\/evernote-sketchbook-journal\" target=\"_blank\">Molskine<\/a>, alors que je n\u2019\u00e9tais pas utilisateur de l\u2019application.<\/p>\n<p>Je me suis cependant beaucoup servi du d\u00e9funt <a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/fr\/food\/guide\/ios\/\" target=\"_blank\">Evernote Food<\/a> et de <a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/fr\/skitch\/guide\/windows\/#1\" target=\"_blank\">Skitch<\/a> (2 applications d\u00e9sormais abandonn\u00e9es).<\/p>\n<p>En ce d\u00e9but 2016, j\u2019ai eu envie de faire \u00e9voluer mes habitudes de travail et d\u2019y inclure un outil permettant de centraliser comptes rendu de r\u00e9unions, proc\u00e8s verbaux d\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, documents li\u00e9s \u00e0 un projet, \u2026<\/p>\n<ul>\n<li>J\u2019ai longtemps utilis\u00e9 <strong><a href=\"https:\/\/www.dokuwiki.org\/dokuwiki#\" target=\"_blank\">Dokuwiki<\/a><\/strong>, un chouette moteur de Wiki, mais les contraintes li\u00e9es \u00e0 la gestion des fichiers et \u00e0 la r\u00e9daction en mobilit\u00e9 m\u2019ont frein\u00e9.<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.onenote.com\/\" target=\"_blank\">OneNote<\/a><\/strong> est un bel outil qui se serait parfaitement imbriqu\u00e9 avec les nombreux outils Microsoft \u00e0 notre disposition, mais quelques restrictions informatiques (dues \u00e0 une politique locale de s\u00e9curit\u00e9) ont eu raisons de cette solution.<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/keep.google.com\/\" target=\"_blank\">Google Keep<\/a><\/strong> propose de nombreuses id\u00e9es int\u00e9ressantes (couleur, rappel, int\u00e9grations aux outils google, \u2026), mais reste encore bien trop rudimentaire.<\/li>\n<li>La suite Google Drive offre de belles fonctionnalit\u00e9s, mais je le vois plus comme un outil de GED et de r\u00e9daction de documents longs. Comme quoi tout est une question de perspective.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Finalement je me suis tourn\u00e9, comme vous l\u2019aurez compris, vers Evernote, bien que <strong><a href=\"https:\/\/laverna.cc\/\" target=\"_blank\">Laverna<\/a><\/strong>, un clone libre, existe, mais semble encore exp\u00e9rimental.<\/p>\n<p>Mon usage de l&rsquo;\u00e9l\u00e9phant vert est essentiellement construit autour de la r\u00e9alisation de comptes rendus de r\u00e9unions et de la capture d&rsquo;\u00e9l\u00e9ments sur le web dans un catalogue d\u2019inspirations. J&rsquo;avais horreur de voir s&#8217;empiler les notes sous formes de fichiers, sans r\u00e9elle possibilit\u00e9 d&rsquo;indexation et de mise en lien.<\/p>\n<figure id=\"attachment_8051\" aria-describedby=\"caption-attachment-8051\" style=\"width: 577px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/tangi-bertin.net\/blog\/8050-8050\/remember-everything-with-evernote-skitch-and-our-other-great-apps-evernote\/\" rel=\"attachment wp-att-8051\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-8051\" src=\"https:\/\/tangi-bertin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/Remember-everything-with-Evernote-Skitch-and-our-other-great-apps.-Evernote-577x398.jpg\" alt=\"Evernote : la promesse d'un monde connect\u00e9 avec un lieu de stockage unique pour toutes vos id\u00e9es et documents\" width=\"577\" height=\"398\" srcset=\"https:\/\/tangi-bertin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/Remember-everything-with-Evernote-Skitch-and-our-other-great-apps.-Evernote-577x398.jpg 577w, https:\/\/tangi-bertin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/Remember-everything-with-Evernote-Skitch-and-our-other-great-apps.-Evernote.jpg 1001w\" sizes=\"auto, (max-width: 577px) 100vw, 577px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-8051\" class=\"wp-caption-text\">Evernote : la promesse d&rsquo;un monde connect\u00e9 avec un lieu de stockage unique pour toutes vos id\u00e9es et documents<\/figcaption><\/figure>\n<h1>Evernote et les 3 unit\u00e9s<\/h1>\n<p><a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/fr\/products\/\" target=\"_blank\">L&rsquo;exp\u00e9rience Evernote<\/a> se d\u00e9cline sur Mac, PC, iDevice, Android, application Web, Blackberry et Amazon. Elle \u00a0se construit autour de 3 objets :<\/p>\n<ul>\n<li>La Note : c\u2019est elle qui est \u00e0 la base de tout. Elle peut contenir du texte, des images, des tableaux, des to do list \u00e0 cocher, des enregistrement sonores, \u2026 Seules les vid\u00e9os ne semblent pas \u00eatre de la partie.<\/li>\n<li>le Carnet : il permet de ranger les notes. Il est possible d\u2019imbriquer des carnet \u00e0 la fa\u00e7on d\u2019une arborescence de r\u00e9pertoires sur un syst\u00e8me d&rsquo;exploitation, mais avec seulement un degr\u00e9 de profondeur. Cela s&rsquo;appelle alors une pile de carnet<\/li>\n<li>le Tag : les mots clefs permettent de vous faciliter les recherches et de retrouver plus rapidement vos notes !<\/li>\n<\/ul>\n<p>Au del\u00e0, Evernote permet de sauvegarder extraits ou enti\u00e8ret\u00e9 de pages web via de son extension pour navigateur, de num\u00e9riser vos documents papier au travers de l\u2019appareil photo de votre smartphone\/tablette ou d\u2019un scanner, offrant au passage un mode sp\u00e9cial pour les post-it et les cartes de visite, et vous offre \u00e9galement la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des notes via l\u2019envoi d\u2019un email. En compl\u00e9ment vous pouvez utiliser Skitch, int\u00e9gr\u00e9 dans les versions desktop, permettant d\u2019annoter les documents joints de type pdf et image.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/tangi-bertin.net\/blog\/8050-8050\/and_mol\/\" rel=\"attachment wp-att-8053\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-8053\" src=\"https:\/\/tangi-bertin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/and_mol-577x418.jpg\" alt=\"and_mol\" width=\"577\" height=\"418\" srcset=\"https:\/\/tangi-bertin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/and_mol-577x418.jpg 577w, https:\/\/tangi-bertin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/and_mol.jpg 640w\" sizes=\"auto, (max-width: 577px) 100vw, 577px\" \/><\/a><\/p>\n<h1>Le moteur de recherche<\/h1>\n<p>La grande force d\u2019Evernote, \u00e0 cot\u00e9 du syst\u00e8me de notes \u201cfavorites\u201d et de la mise en avant au travers d\u2019un syst\u00e8me de rappel, c\u2019est le moteur de recherche.<\/p>\n<p>Ce dernier indexe tout : les tags, le contenu de vos notes, pdf et fichiers de traitement de texte. L\u2019outil ira jusqu\u2019\u00e0 faire de la reconnaissance de caract\u00e8res dans les images, que le texte soit dactylographi\u00e9 ou manuscrit (pour le moment j\u2019ai quelques doutes sur la performance de cette derni\u00e8re option)\u2026<\/p>\n<p>Afin d\u2019affiner les recherches, <a href=\"https:\/\/help.evernote.com\/hc\/fr\/articles\/208313828-Comment-utiliser-la-syntaxe-de-recherche-avanc%C3%A9e-d-Evernote\" target=\"_blank\">une syntaxe particuli\u00e8re \u00e0 l\u2019application<\/a> vous permettra de r\u00e9duire le p\u00e9rim\u00e8tre de recherche.<\/p>\n<figure id=\"attachment_8054\" aria-describedby=\"caption-attachment-8054\" style=\"width: 577px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/tangi-bertin.net\/blog\/8050-8050\/basics-search-handwritten\/\" rel=\"attachment wp-att-8054\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-8054\" src=\"https:\/\/tangi-bertin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/basics-search-handwritten-577x513.jpg\" alt=\"Recherche avec reconnaissance syntaxique (OCR)\" width=\"577\" height=\"513\" srcset=\"https:\/\/tangi-bertin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/basics-search-handwritten-577x513.jpg 577w, https:\/\/tangi-bertin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/basics-search-handwritten.jpg 640w\" sizes=\"auto, (max-width: 577px) 100vw, 577px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-8054\" class=\"wp-caption-text\">Recherche avec reconnaissance syntaxique (OCR)<\/figcaption><\/figure>\n<h1>Des m\u00e9thodes<\/h1>\n<p>De nombreux internautes proposent des m\u00e9thodes d\u2019organisations pour tirer \u00a0au mieux parti de l\u2019application. Celle qui semble tenir la premi\u00e8re place se nomme <strong><a href=\"http:\/\/www.thesecretweapon.org\/\" target=\"_blank\">The secret weapon<\/a><\/strong> et est construite autour de <a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Getting_Things_Done\">Getting Things Done (GTD)<\/a> une m\u00e9thode qui propose (entre autre) <a href=\"https:\/\/www.techrevolutions.fr\/gtd-et-evernote-un-combo-gagnant\" target=\"_blank\">d\u2019organiser les missions en fonction de leurs priorit\u00e9s respectives<\/a>.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/_sTMZwlsCJk\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>Pour ma part, j&rsquo;ai opt\u00e9 pour une m\u00e9thode plus \u00ab\u00a0traditionnelle\u00a0\u00bb \u00e0 base de \u00ab\u00a0carnets\u00a0\u00bb, tout en limitant leurs nombres, tout en usant d&rsquo;un syst\u00e8me de tags.<\/p>\n<h1>Les manques<\/h1>\n<p>Evernote cependant n&rsquo;est pas un outil parfait. Trop centr\u00e9 sur sa structure construite autour des notes et trop ferm\u00e9 sur lui m\u00eame, le petit \u00e9l\u00e9phant manque de souplesse :<\/p>\n<ul>\n<li>Les options de collaboration imposent que l\u2019ensemble des acteurs poss\u00e8dent un compte Evernote pour pouvoir travailler sur une note commune;<\/li>\n<li>La possibilit\u00e9 de faire <a href=\"https:\/\/blog.evernote.com\/blog\/2015\/01\/16\/use-note-links-connect-essential-content-evernote\/\">des liens entre les notes<\/a> est trop peu mise en avant et sous exploit\u00e9e;<\/li>\n<li>L\u2019impossibilit\u00e9 de faire une table des mati\u00e8res automatique dans une note longue est handicapant;<\/li>\n<li>La gestion des pi\u00e8ces jointes et leur versionning est trop rudimentaire.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ce qui me manque le plus, <strong>c\u2019est l\u2019absence d\u2019une gestion centralis\u00e9e des taches \/ToDoLists<\/strong>. En effet, Evernote propose la possibilit\u00e9 de diss\u00e9miner au sein des notes de jolies petites <a href=\"https:\/\/blog.evernote.com\/blog\/2015\/04\/28\/how-to-manage-tasks-with-evernote\/\">cases \u00e0 cocher<\/a>. Une solution id\u00e9ale pour, par exemple, poser les actions \u00e0 r\u00e9aliser \u00e0 la suite d\u2019un compte rendu de r\u00e9union.<\/p>\n<p>Cependant, l\u2019outil ne propose pas la consultation de l&rsquo;ensemble des t\u00e2ches en souffrance dans une note centralisatrice. Il faut donc naviguer de note en note en esp\u00e9rant ne rien oublier. Difficile donc de g\u00e9rer les priorit\u00e9s.<\/p>\n<p><strong><a href=\"http:\/\/www.taskclone.com\/\" target=\"_blank\">TaskClone<\/a><\/strong> vous propose de r\u00e9aliser ce travail et m\u00eame de connecter moyennant r\u00e9tribution votre m\u00e9moire num\u00e9rique avec de nombreuses applications de gestion de t\u00e2ches. Dommage que cela ne se fasse pas de fa\u00e7on native.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/tangi-bertin.net\/blog\/8050-8050\/screen-shot-2015-04-28-at-1-20-36-pm\/\" rel=\"attachment wp-att-8055\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-8055\" src=\"https:\/\/tangi-bertin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/Screen-Shot-2015-04-28-at-1.20.36-PM-577x400.png\" alt=\"Screen-Shot-2015-04-28-at-1.20.36-PM\" width=\"577\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/tangi-bertin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/Screen-Shot-2015-04-28-at-1.20.36-PM-577x400.png 577w, https:\/\/tangi-bertin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/Screen-Shot-2015-04-28-at-1.20.36-PM.png 778w\" sizes=\"auto, (max-width: 577px) 100vw, 577px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Dernier point, la confidentialit\u00e9. Evernote propose les classique du genre, dont la double authentification popularis\u00e9e par Google. Il est \u00e9galement possible de crypter un texte \/ morceau de texte en particulier au travers d\u2019une fonction d\u00e9di\u00e9e. On aimerait que ce soit l\u2019ensemble du contenu et des notes qu\u2019il soit possible de <a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/fr\/security\/\">crypter par d\u00e9faut<\/a>, avec une option de cryptage plus fine, proposant d\u2019utiliser une clef sp\u00e9cifique pour une note, dans le cas d\u2019un partage. L&rsquo;\u00e9diteur tente toutefois <a href=\"https:\/\/blog.evernote.com\/blog\/2016\/03\/03\/evernote-defends-user-data-security-and-transparency\/\" target=\"_blank\">de se montrer rassurant<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En 2009, quand j\u2019ai rencontr\u00e9 pour la premi\u00e8re fois Evernote, j\u2019ai tout de suite accroch\u00e9 \u00e0 l\u2019esth\u00e9tique de la marque et \u00e0 l\u2019esprit positif et simple insuffl\u00e9 par sa communication\u2026 contrairement \u00e0 la fonction premi\u00e8re de l\u2019outil (la prise et la gestion de notes) dont je n\u2019avais pas utilit\u00e9 sous cette forme. 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